Abstract

Records management and records managers in the Ottoman State were as important as they are today. In the Ottoman bureaucratic system, records managers with a variety of titles known as mülâzım, evrak memuru, mübeyyiz were required to have obtained professional recognition. In the Second Constitutional Period, for instance, official tests were devised to assess the candidates’ professional competence. In this study, the questions of a civil service exam held in August 1911 and the answers given to these questions are to be evaluated in terms of document management processes. In the light of these questions and answers, the study seeks to reveal what key traits and qualities were looked for in the records managers a century ago.

This study aims to reveal the qualifications sought in records managers through the examination documents in the Ottoman State. Documentary screening method was used in the study. The documents found in the catalog of the Ottoman Archives of the Prime Ministry were transcribed and the data obtained were analyzed in terms of records management.

Keywords: Records manager, records management, the Second Constitutional Period, Ottoman Empire

References

  1. Adliye ve Mezâhib Nezareti’nden. (1911, 11 Ağustos). [Gazete Kupürü, Tanîn Gazetesi].
  2. Akyıldız, A. (1995). İradelerin Üzerinde Bulunan Bazı Rumuzlar ve Diplomatik Hususiyetleri (1840-1856). Osmanlı-Türk Diplomatiği Semineri: 30-31 Mayıs 1994 – Bildiriler içinde (ss. 43-66).
  3. Aydın, B. (1996). Osmanlı yenileşmesi döneminde Bab-ı Meşihat’ın bürokratik yapısı ve evrak idaresi (Yayımlanmamış yüksek lisans tezi). Marmara Üniversitesi, İstanbul.
  4. Balcı, R. (2012). Kosova Islahatı (1896-1905): Rumeli Vilayet-i Şahanesine Mahsus Mevadd-ı Islahiyye Layihası’nın Kosova’da uygulanması. Türkiyat Mecmuası, 22(2), 1-37.
  5. BOA DH.MUI Dosya No: 147, Gömlek No: 69.
  6. BOA ŞD Dosya No:3071, Gömlek No: 21.
  7. BOA TFR.I.KV Dosya No: 133, Gömlek No: 13254.
  8. BOA TFR.I.KV Dosya No: 179, Gömlek No: 17892.
  9. Çiçek, N. (2003) Kamu yönetiminde üretilen belgelerin form özelliklerinin incelenmesi ve arşivcilik açısından değerlendirilmesi (Yayımlanmamış doktora tezi). Marmara Üniversitesi, İstanbul.
  10. Demirbaş, U., Çınar, A.O., Demirel, M., Dilber, S., Karacakaya, R., Koltuk, N. ve Ünemlioğlu, Ü. (Ed.). (2000). Belgelerle arşivcilik tarihimiz (Osmanlı Dönemi) I. Ankara: Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
  11. Demirel, F. (2010). Adliye nezareti: Kuruluşu ve faaliyetleri (1876-1914). İstanbul: Boğaziçi Üniversitesi Yayınevi.
  12. Findley, C. (2014). Osmanlı Devleti’nde bürokratik reform Bâbıâli (1789-1922). İstanbul: Tarih Vakfı Yurt Yayınları.
  13. United Nations Statistical Commission And Economic Commission For Europe. (1995). Guidelines for the modeling of statistical data and metadata. https://www.unece.org/fileadmin/DAM/stats/publications/metadatamodeling.pdf adresinden erişildi.
  14. Karasar, N. (2005). Bilimsel araştırma ve yöntemi (15. bs.). Ankara: Nobel Yayın Dağıtım.
  15. Keskin, İ. (2007). Osmanlı arşivciliğinin teorik dayanakları hakkında. Türk Kütüphaneciliği, 21(3), 271-303.
  16. Keskin, İ. (2011).Türkiye’de arşivcilik eğitimi. Prof. Dr. Şevki Nezihi Aykut Armağanı içinde (ss. 199-216). İstanbul: Etkin Kitaplar.
  17. Kuzucu, K. (2016), Kosova’daki tarihi ve kültürel mirasımız Meşhed-i Hudavendigâr. Bir İnsan-ı Selim Prof. Dr. Azmi Özcan’a Armağan içinde (ss. 111-148). Antalya: Lotus Yayınevi.
  18. National Archives and records service dosyalama işlemleri (B. K. Ataman, Çev). (1995). İstanbul: Librairie de Péra.
  19. Pearce-Moses, R. (2005). A Glossary of archival and records terminology. Chicago: The Society of American Archivists.
  20. Rules of Archival Description (RAD). (2008). Ottawa: Bureau of Canadian Archivists.
  21. Sarıyıldız, G. (2002). Osmanlı bürokrasisinde kâtip yetiştirmek için açılan modern bir eğitim kurumu: Mekteb-i Maarif-i Aklam (Mahrec-i Aklam). Türk kültürü İncelemeleri Dergisi, 6, 17-30.
  22. Schull, K. (2007). Tutuklu sayımı: Jön Türklerin sistematik bir şekilde hapishane istatistikleri toplama çalışmaları ve bunların 1911-1918 hapishane reformu üzerine etkileri. Osmanlı’da Asayiş, Suç ve Ceza içinde (ss. 212-237). İstanbul: Tarih Vakfı Yurt Yayınları.
  23. Şemseddin Sami. (2004). Kâmûs-i Türkî. İstanbul: Kapı Yayınları.
  24. Tensikat İmtihanları. (1909, 4 Haziran). [Gazete Kupürü, İttihad Gazetesi].
  25. Türk Standartları Enstitüsü. (2007a). Enformasyon ve dokümantasyon – Belge yönetimi, Bölüm 1: Genel. Ankara: TSE. (TSE ISO 15489-1: 2001).
  26. Türk Standartları Enstitüsü. (2007b). Enformasyon ve dokümantasyon – Belge yönetimi. Bölüm 2: Kılavuzlar. Ankara: TSE. (TSE ISO 15489-2: 2001).
  27. Tural, E. (2006). II. Meşrutiyet dönemi’nde devletin restorasyonu bağlamında 1909 teşkilat ve tensikat kanunu (Yayımlanmamış doktora tezi). Dokuz Eylül Üniversitesi, İstanbul.
  28. Tural, E. (2016). Son dönem Osmanlı bürokrasisi, II. Meşrutiyet Dönemi’nde bürokratlar, ittihatçılar ve parlamenterler. Ankara: İmge Kitabevi.
  29. Varaka. (1911, 9 Ağustos). [Gazete Kupürü, Tanîn Gazetesi].
  30. Yıldırım, M. A. (2010). Tanzimat döneminde meslek okulları (Yayımlanmamış doktora tezi) Ankara Üniversitesi, Ankara.
  31. Yıldız, G. (2012). Mapusane: Osmanlı hapishanelerinin kuruluş serüveni (1839-1908). İstanbul: Kitabevi.

License

Copyright (c) 2018 The author(s). This is an open access article distributed under the Creative Commons Attribution License (CC BY), which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium or format, provided the original work is properly cited.

How to Cite

Yılmaz Şentürk, E. (2018). Civil Service Examinations in the Second Constitutional Period: Key Traits and Characteristics Sought in Records Managers. Information World, 19(1), 5-31. https://doi.org/10.15612/BD.2018.653