Abstract

In archival science, it is crucial to save and transfer the documents to the next generations and emerging organizations, as well as to organize the document stacks to the use of administrations and of researchers. Without doubt, making effi cient use of nonclassifi ed document stacks and especially getting the needed documents from them are quite diffi cult, even impossible. For this reason, classifi cation type of studies to be carried out in the archives is decisive for rendering effi cient archival services. In the present study, by taking the type and amount of archival documents into account, a general classifi cation system has been devised. Main purposes of the system and its practical applications were tried to be explained. The explanations were supported with examples from Turkey, which actually has a rich archive potential,-in terms of realization of the mentioned type of classifi cation processes within the framework of standard applications.

Keywords: Archival studies, Arrangement system, Arrangement methods, General arrangement system, Provenancia

References

  1. Anameriç, H. (2007). Bilgi sistemleri. H.Odabaş ve H. Anameriç (Yay.Haz.). Bilgi içinde (ss.23-44). Ankara: Referans Yayınevi.
  2. Arşivcilik terimleri sözlüğü: Dictionary for archival terminology: Almanca, İngilizce, Fransızca, İtalyanca, Hollandaca, Rusça ve İspanyolca karşılıklarıyla: With equivalents in German, English, French, Italian, Dutch, Russian and Spanish. (1995). B. K. Ataman (Türkçe Hazırlayan ve Genişleten). İstanbul: Librairie de Péra.
  3. Başbakanlık Osmanlı Arşivi Tasnif Talimatnamesi. (1992). Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
  4. Belge yönetimi ve arşiv terimleri sözlüğü. (2009). H. S. Karakaş, F. Rukancı ve H. Anameriç (Yay. Haz.). Ankara: T.C. Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
  5. Binark, İ. (1980). Arşiv ve arşivcilik bilgileri. Ankara: T.C. Başbakanlık Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı.
  6. Büyük Türkçe Sözlük. (2009). 30 Aralık 2009 tarihinde http://tdkterim.gov.tr/bts/?kategori=verilst&kelime=sistem&ayn=tam adresinden erişildi.
  7. Çapar, B. (1993). Bilgi işletmelerinin yönetiminde sistem yaklaşımı ve sistem analizi. Hasan Keseroğlu (Yay.Haz.). Jale Baysal’a Armağan içinde (ss.51-71), İstanbul: Yapı Tasarım-Üretim.
  8. Cash, J. I., McFarlan, F. W. ve McKenney, J. L. (1988). Corporate information systems management: The issues facing senior executives (2.bs.). Homewood, Illinois: Dow Jones-Irwin.
  9. Çetin, A. (1978). Arşiv terimleri ve deyimleri. Vakıflar Dergisi, 12, 351-394.
  10. Churchman, C. W. (1968). The system approach. New York: Dell Pub.
  11. Dearstyne, B. W. (2001). Arşivsel girişim: Modern arşivcilik ilkeleri, uygulamaları ve yönetim teknikleri (M. Akbulut ve A. O. İcimsoy, Çev.). İstanbul: Eren Yayıncılık.
  12. Devellioğlu, F. (2002). Osmanlıca-Türkçe ansiklopedik lugat (eski ve yeni harflerle). Ankara: Aydın Kitabevi.
  13. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. T.C. Resmi Gazete, 19816, 16.5.1988.
  14. Duchein, M. (2008). Provenans prensibi ve çağdaş arşivcilikte tanımlama, düzenleme ve ayıklama uygulaması (T. Aren, Çev.). İ. Keskin (Yay. Haz.). Arşivcilik Metinleri içinde (ss.31-35). İstanbul: Yeditepe Yayınevi.
  15. Gökçen, H. (2007). Yönetim bilgi sistemleri. Ankara: Palme Yayıncılık.
  16. İcimsoy, A. O. (1998). Kamu sektöründe evrak yönetiminin önemi ve gerekliliği. I. Milli Arşiv Şurası (Tebliğler-Tartışmalar) içinde (ss.391-401). Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
  17. Karaalioğlu, S. K. (1978). Ansiklopedik edebiyat sözlüğü. İstanbul: İnkılap ve Aka Kitabevleri.
  18. Korul, G. (1978). Evrak, dosya ve arşiv sistemleri. Ankara: Orta Doğu Teknik Üniversitesi.
  19. Külcü, Ö. ve Uzun Külcü, H. (2009). Belge yönetiminde program geliştirme: Belge yönetimi kapasite değerlendirme sistemi. Bilgi Dünyası, 10(2), 261-285.
  20. Köni, H. (2001). Genel sistem kuramı ve ululararası siyasetteki yeri. Ankara: Avrasya Stratejik Araştırmalar Merkezi.
  21. Pehlivan, Ş. (1986). Arşiv prensipleri, arşiv tasnif sistemleri ve Osmanlı Arşivi’nde uygulanan tasnif sistemleri. Yayımlanmamış uzmanlık tezi, T.C. Başbakanlık, Ankara.
  22. Schellenberg, T. R. (1993). Arşiv idaresi (N. İlemin, Çev.). Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
  23. Schellenberg, T. R. (1999). Arşiv düzenleme prensipleri (A. O. İcimsoy, Çev.). Arşiv Araştırmaları Dergisi, 1, 101-112.
  24. Şemsettin Sami. (1989). Kamus-ı Türki. İstanbul: Çevik Matbaacılık.
  25. Yalvaç, M. (2000). Kütüphane ve bilgi merkezlerinde sistem analizinin önemi ve uygulanabilirliği: Bir örnek: İstanbul Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Daire Başkanlığı Bağlı Birimlere Yayın Sağlama Alt Sistemi’nde sistem analizi çalışması. İstanbul: Çantay Kitabevi.
  26. Yıldırım, S. (Yay. Haz.). (2006). Tasnif işlemleri rehberi. Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
  27. Yıldız, A. (2006). Provenans sisteminin amaçları ve uygulanması. Arşiv Dünyası, 8, 7-10.
  28. Yontar, A. (1995). Kütüphane ve belge-bilgi merkezlerinde bilimsel yönetimin önemi. İstanbul: Türk Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi.

License

Copyright (c) 2010 The author(s). This is an open access article distributed under the Creative Commons Attribution License (CC BY), which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium or format, provided the original work is properly cited.

How to Cite

Rukancı, F., & Koç, H. (2010). General Arrangement System in Archival Studies and It’s Components. Information World, 11(1), 1-21. https://doi.org/10.15612/BD.2010.254