Abstract

The aim of this study is to determine the level of awareness of Ankara Yıldırım Beyazıt University (AYBU) academicians in terms of open access, open science and institutional open repository and to develop recommendations for more effective utilization of the institutional open repository. Moreover, it is also aimed to develop and expand the use of the AYBU’s open access policy in the light of new developments in open science. Within the scope of this research, the description method was carried out and a questionnaire was used as a data collection tool. The survey was sent to 1,152 academicians working in the AYBU in 2018; and 225 academicians answered it. Collected data analyzed with the IBM SPSS Statistics Package. The results of the study showed the level of awareness of academicians about open access and the level of utilization of the AYBU institutional open repository were found out low. However, it was depicted by the results that the majority of the academicians actively benefited from Internet technologies in accessing information and supported the idea of access to information with no charge. Nevertheless, the rate of supporters of open access to information is higher than those who want to share the information they produce with open access. It was also found out that the vast majority of academicians want to be informed about the institutional open repositories. It can be claimed that it is necessary for the AYBU management to cooperate with the Department of Library and Documentation to inform academicians of AYBU about the institutional open repository. They should be supported and encouraged by the management for the use of open repositories. Sustainability of information activities and inclusion in the continuing education process will lead to a more functional progress of the process.

Keywords: Open science, open data, institutional archive, scientific communication, university libraries

References

  1. 2. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı. (2013). http://ae2013.acikerisim.org/ adresinden erişildi.
  2. 3. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı. (2014). http://ae2014.acikerisim.org/wp-content/uploads/sites/4/2016/11/ae2014_program.pdf adresinden erişildi.
  3. 4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı. (2015). http://ae2015.acikerisim.org/ adresinden erişildi.
  4. 5. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı. (2016). http://ae2016.acikerisim.org/ adresinden erişildi.
  5. 6. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı. (2017). http://ae2017.acikerisim.org/ adresinden erişildi.
  6. X. Türkiye’de İnternet Konferansı. (2005). http://inet-tr.org.tr/inetconf10/ adresinden erişildi.
  7. Açık Erişim Yayıncılığı Üzerine Bethesda Bildirimi [Bethesda Statement on Open Access Publishing]. (2003, 20 Haziran). http://legacy.earlham.edu/~peters/fos/bethesda.htm adresinden erişildi.
  8. Akers, K. G. ve Doty, J. (2013). Disciplinary differences in faculty research data management practices and perspectives. International Journal of Digital Curation. 8(2), 5-26.
  9. Al, U. ve Tonta, Y. (2014). Açık erişim politikalarının geliştirilmesi ve PASTEUR4OA Projesi. Türk Kütüphaneciliği, 28(3), 433-436.
  10. Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Grubu. (2006). Kurumsal arşiv yaratma. http://eprints.rclis.org/7908/2/AEKA_Haz06.pdf adresinden erişildi.
  11. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Açık Erişim Politikası. (2011). http://www.ybu.edu.tr/kutuphane/custom_page-346-ybu-acik-erisim-politikasi.html adresinden erişildi.
  12. Akademik Bilişim. (2006). Türk üniversiteleri açık erişimi ve kurumsal açık arşivlerin kurulmasını destekliyor. http://ab.org.tr/ab06/AB2006-bildirge.html adresinden erişildi.
  13. Fen ve İnsani Bilimlerde Bilgiye Açık Erişim Berlin Bildirgesi [Berlin Declaration on open access to knowledge in the sciences and humanities]. (2003). http://www.fu-berlin.de/sites/open_access/weiteres/Veranstaltungen/oa_berlin/poster/Berlin-Declaration_Simone-Rieger_MPIWG.pdf adresinden erişildi.
  14. Brown, S., Bruce, R. ve Kernohan, D. (2015). Directions for research data management in UK universities. https://www.mendeley.com/viewer/?fileId=404b4cf6-ea26-1ba7-71aa174aa10900e4&documentId=46fb9830-3c6e-3a9c-8766-87d09c4f2789 adresinden erişildi.
  15. Budapeşte açık erişim girişimi [Budapest open access initiative]. (2002, Şubat). http://www.budapestopenaccessinitiative.org/read adresinden erişildi.
  16. Çelik, S., Gürdal, G., Keten, B., Türkfidanı, A. ve Kutlutürk, L. (2013). Açık erişim ve DSpace kurumsal arşiv yazılımı. http://ab.org.tr/ab13/bildiri/250.pdf adresinden erişildi.
  17. Chiware, E. ve Mathe, Z. (2016). Academic libraries’ role in research data management services: A South African perspective. South African Journal of Libraries and Information Science, 81(2), 1-10.
  18. Cox, A. M. ve Pinfield, S. (2014). Research data management and libraries: Current activities and future priorities. Journal of Librarianship and Information Science, 46(4), 299 –316.
  19. Cox, A. M., Kennan, M. A., Lyon, L. ve Pinfield, S. (2015). Developments in research data management in academic libraries: Towards an understanding of research data service maturity. Journal of the Association for Information Science and Technology, 68(9), 2182–2200.
  20. Eroğlu, A. E. (2013). Neden açık erişim?. 2. Ulusal açık erişim çalıştayı içinde (s. 1-22). http://library.iyte.edu.tr/dosya/2UlusalAcikEriismIYTE21ekim2013/Ahmet%20EROGLU.pdf adresinden erişildi.
  21. Ertürk, K. L. ve Küçük, M. E. (2010a). Bilimsel bilginin görünürlüğü: Hacettepe Üniversitesi’nde açık erişim farkındalığı. Türk Kütüphaneciliği, 24(1), 63-93.
  22. Ertürk, K. L. ve Küçük, M. E. (2010b). Kurumsal açık arşivlerin etkin kullanımı: Türkiye’deki bilimsel elektronik yayıncıların görüşleri. Bilgi Dünyası, 11(1), 122-139.
  23. Ertürk, K. L. ve Şengül, G. (2012). Türkiye’de kurumsal açık arşivlerin analizi: Dokuz Eylül Üniversitesi kurumsal açık arşivi örneği. Türk Kütüphaneciliği, 26(1), 7-29.
  24. Erway, R., Horton, L., Numberger, A., Otsuji, R. ve Rushing, A. (2016). Building blocks: Laying the foundation for a research data management program. Dublin: Online Computer Library Center. https://files.eric.ed.gov/fulltext/ED589141.pdf adresinden erişildi.
  25. Garcia‐Penalvo, F. J., Garcia de Figuerola, C. ve Merlo, J. A. (2010). Open knowledge: Challenges and facts. Online Information Review, 34(4), 520-539.
  26. Giesecke, J. (2011). Institutional repositories: Keys to success. Journal of Library Administration, 51, 529–542.
  27. Gold, A. (2007) Cyberinfrastructure, data, and libraries. D-Lib Magazine, 13(9/10), 1-12.
  28. Gürdal, G., Keten, B., Kutlutürk, L., Başer, A. M., Türkfidanı, A., Çelik, S. ve Al, U. (2012). Açık erişim arşivi oluşturma süreci: Problemler ve çözüm önerileri. http://by2012.bilgiyonetimi.net/workshops/gurdal.pdf adresinden erişildi.
  29. Gürdal, G., Türkfidanı, A., Kutlutürk, L., Çelik, S. ve Keten, B. (2012). Araştırma kurumları için OpenAIRE kılavuzu. http://www.yok.gov.tr/documents/7166509/7180015/OpenAIRE_Kilavuzu.pdf/e585ce9a-03a3-49bb-b09d-6a70fcef6817 adresinden erişildi.
  30. Harnad, S. ve Brody, T. (2004). Comparing the impact of open access (OA) vs. non-OA articles in the same journals?. D-Lib Magazine, 10(6), 372-383.
  31. Henty, M. (2008). Dreaming of data: The library’s role in supporting e-research and data management. Australian Library and Information Association Biennial Conference, Alice Springs, 2008. http://apsr.anu.edu.au/presentations/henty_alia_08.pdf adresinden erişildi.
  32. Houston, A. (t. y.). Anket hazırlama kılavuzu. T. Baş (Çev.) https://sbu.saglik.gov.tr/Ekutuphane/kitaplar/biyoistatistik(13).pdf adresinden erişildi.
  33. Johnsson, M. ve Åhlfeldt, J. (2015). Research libraries and research data management within the humanities and social sciences. https://www.mendeley.com/viewer/?fileId=0d388f7b1c80-67d7-43f0-8f3a900b4624&documentId=e6a1cde4-65e9-3cb6-9dfb-af63b8bbbb9e adresinden erişildi.
  34. Kaptan, S. (1998). Bilimsel araştırma ve gözlem teknikleri. Ankara: Tekışık Matbaası.
  35. Karasözen, B., Atılgan, D. ve Zan, B. U. (2010). Türkiye’de açık erişim ve bazı ülkelerle karşılaştırma. Türk Kütüphaneciliği, 24(2), 235-257.
  36. Kayaoğlu, H. D. (2006). Açık erişim kavramı ve gelişmekte olan bir ülke olarak Türkiye için anlamı. Türk Kütüphaneciliği, 20(1), 29-60.
  37. Kennan, M. A. ve Markauskaite, L. (2015). Research data management practices: A snapshot in time. Journal of Digital Curation, 10(2), 69-95.
  38. Köse, G. ve Küçük, M. E. (2010). Açık erişim farkındalığı: Başkent Üniversitesi. https://www.academia.edu/1614696/A%C3%A7%C4%B1k_Eri%C5%9Fim_Fark%C4%B1ndal%C4%B1%C4%9F%C4%B1_Ba%C5%9Fkent_%C3%9Cniversitesi adresinden erişildi.
  39. Kurtz, M. (2010). Dublin core, DSpace, and a brief analysis of three university repositories. Information Technology and Libraries, 29(1), 40–46.
  40. Lewis, M. J. (2010). Libraries and the management of research data. S. McKnight (Ed.). Envisioning future academic library services (s. 145-168) içinde. http://eprints.whiterose.ac.uk/11171/1/LEWIS_Chapter_v10.pdf adresinden erişildi.
  41. Mogge, D. (1999). Seven years of tracking electronic publishing: The ARL Directory of Electronic Journals, Newsletters and Academic Discussion Lists. Library Hi Tech, 17(1), 17-25.
  42. Neuman, W. L. (2013). Toplumsal araştırma yöntemleri: Nitel ve nicel yaklaşımlar I. (6. bs.). S. Özge (Çev.). Ankara: Yayınodası.
  43. Rice, R ve Haywood, J. (2011) Research data management initiatives at University of Edinburgh. International Journal of Digital Curation, 6, 232–244.
  44. Schauder, D. (1994). Electronic publishing of professional articles: attitudes of academics and implications for the scholarly communication industry. Journal of the Association for Information Science and Technology, 45(2), 73-100.
  45. Strasser, C. (2015). Research data management. Baltimore: National Information Standards Organization (NISO). https://www.mendeley.com/viewer/?fileId=3279e0b9-c0dd-48c1-442491dc35db2fe0&documentId=4003885c-9a54-3513-b059-481eda71f587 adresinden erişildi.
  46. Suber, P. (2004). Guide to the open access movement. Earlham College, Richmond. https://legacy.earlham.edu/~peters/fos/guide.htm adresinden erişildi.
  47. Suber, P. (2006). Open access. Cambridge: MIT Press. https://mitpress.mit.edu/sites/default/files/9780262517638_Open_Access_PDF_Version.pdf adresinden erişildi.
  48. Swan, A. ve Brown, S. (2005). Journal authors survey report. http://cogprints.org/4125/1/JISCOAreport1.pdf adresinden erişildi.
  49. Tenopir, C., Allard, S., Sinha, P., Pollock, D., Newman, J., Dalton, E., Frame, M. ve Baird, L. (2016). Data management education from the perspective of science educators. International Journal of Digital Curation, 11(1), 232-251.
  50. Ünal, Y. ve Kurbanoğlu, S. (2018). Araştırma verilerinin yönetimi: Türk araştırmacılar verilerini açmaya hazır mı? Türk Kütüphaneciliği, 32(4), 287-311.
  51. Velterop, J. J. M. (2005). Open access publishing and scholarly societies: A guide. New York: Open Society Institute. https://www.budapestopenaccessinitiative.org/pdf/open_access_publishing_and_scholarly_societies.pdf adresinden erişildi.
  52. Woeber, C. A. (2017). Towards best practice in research data management in the humanities. https://www.researchgate.net/publication/319260187_Towards_best_practice_in_research_data_management_in_the_humanities adresinden erişildi.
  53. Yükseköğretim Kurulu. (2018). Yükseköğretim akademik arşiv projesi. http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/acik-erisim-sistemi-kurulum-listesi adresinden erişildi.

License

Copyright (c) 2019 The author(s). This is an open access article distributed under the Creative Commons Attribution License (CC BY), which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium or format, provided the original work is properly cited.

How to Cite

Alaca, E., Büyükçolpan, T., & Kanık, L. (2019). Institutional Open Repository Approach in Accessing and Sharing Scientific Knowledge: The Case of Ankara Yıldırım Beyazıt University. Information World, 20(2), 143-181. https://doi.org/10.15612/BD.2019.736