Öz

Çalışmada Hacettepe Üniversitesi’nde belge yönetimi programlarının geliştirilmesi sürecinde kullanılmak üzere, Kanada ve Türkiye üniversitelerinde belge işlemlerine yönelik uygulamaların karşılaştırılması amaçlanmıştır. Türkiye’de üniversitelerde belge ve arşiv uygulamalarını yönelik idari koşullar, Hacettepe Üniversitesi Beytepe Yerleşkesi örneğinde değerlendirilmiştir. Uluslararası örnek olarak Kanada üniversite sistemi içerisinde yer alan British Columbia ve Simon Fraser Üniversitelerinde belge ve arşiv uygulamalarına ilişkin koşullar, Hacettepe Üniversiesi ile karşılaştırmak üzere incelenmiştir.

Anahtar Kelimeler: Belge yönetimi, Arşiv yönetimi, Hacettepe Üniversitesi, British Columbia Üniversitesi, Simon Fraser Üniversitesi

Referanslar

  1. Baş, T. (2001). Anket: Anket nasıl hazırlanır, anket nasıl uygulanır, anket nasıl değerlendirilir. Ankara: Seçkin.
  2. Brumm, E. (1995). Managing records for ISO 9000 compliance. Wisconsin: ASQC Quality Press.
  3. Çiçek, N. (2000). ISO 9000 Kalite güvence sistemi standardında evrak üretimi ve yönetimi. Arşiv Araştırmaları Dergisi, 2, 7-34.
  4. Glossary of Records Management Terms. (1989). Prairie Village: KS: Association of Records Managers and Administrators.
  5. Hacettepe Üniversitesi Desimal Dosya Sistemi Yönergesi. Hacettepe Üniversitesi Rektörlük Makamı, 1.11.1977, Sayı: 260/1739.
  6. Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. (2006). Bütçe uygulamaları sonuçları konusunda kamuoyunu bilgilendirme duyurusu. 14 Ağustos 2006 tarihinde Hacettepe Üniversitesi Web sitesinden erişildi: http://72.14.253.104/search?q=cache:iLk11gMN_z0J:www.hacettepe.edu.tr/duyuru/rekduy/butceuygulamason.pdf+Hacettepe+%C3%9Cniversitesi+B%C3%BCt%C3%A7esi%22&hl=tr&gl=tr&ct=clnk&cd=1
  7. Hare, C. E. (1997). Developing a record management programme. London: Aslib.
  8. İcimsoy, A. O. (1997). Arşivlerde mikroform kullanımı: Yeni teknolojiler ve sorunlar. Bilgi Çağı, Bilgi Merkezleri ve Bilgi Teknolojileri Sempozyumu 7-9 Mayıs 1997 - Bildiriler içinde (ss. 7-14). Ankara: Ankara Üniversitesi, 1999.
  9. Kandur, H. (1998). Arşivlerde kullanıcı hizmetleri ve bilgisayar kullanımı. I. Milli Arşiv Şurası (Tebliğler-Tartışmalar) <20-21 Nisan 1998 Ankara> içinde (ss. 579-588). Ankara: Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü, 1998.
  10. Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli. İstanbul: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 1 Haziran 2007 tarihinde http://www.devletarsivleri.gov.tr/EBYS_v_2_0.pdf adresinden erişildi.
  11. Külcü, Ö. (2005). Kamu üniversitelerinde kalite yönetimi ve kalite sistem dokümantasyonu çerçevesinde belge yönetimi. Yayımlanmamış doktora tezi, Hacettepe Üniversitesi, Ankara.
  12. Külcü, Ö. (2006). Küreselleşme sürecince Avrupa Birliği’nde belge yönetimi uygulamaları ve Türkiye. Bilgi Dünyası, 7 (2), 202-229.
  13. Montana, J. (1997). Statutes of limitation and records retention. Records Management Quarterly, 31 (1), 46-63.
  14. Odabaş, H. (2007). Elektronik belge yönetimi ve kamu kurum ve kuruluşları. Yayımlanmamış doktora tezi, Ankara: Ankara Üniversitesi.
  15. Özdemirci, F. (1996). Kurum ve kuruluşlarda belge üretiminin denetimi ve belge yönetmi. İstanbul: Türk Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi Yayınları.
  16. Özdemirci, F. (2004). Bir disiplin olarak belge yönetim. S. Arslantekin ve F. Özdemirci (Yay. Haz.), Kütüphaneciliğin Destanı Uluslar arası Sempozyumu 21-24 Ekim 2004, Ankara: (Bildiriler) içinde (ss. 191-210). Ankara: A.Ü. DTCF Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü.
  17. Penn, I. A., Mordel, A. ve Penix, G. (1994). Record management handbook. Aldershot, Hants: Ashgate.
  18. Shiff, R. A. (1995). The archivist’s role in records management. American Archivists, 19 (3), 111.
  19. Skupsky, D. S. (1994). Records retention procedures: your guide to determine how long to keep your records and how to safely destroy them. Englewood: Information Requirement Clearinghouse.
  20. Simon Fraser University. (2006). About Simon Fraser University. 7 Ağustos 2006 tarihinde http://www.sfu.ca/about/index.html adresinden erişildi.
  21. Smith, R. J. ve Kallaus, N. F. (1997). Records management. Cincinnati: South Western Education Publishing.
  22. Standart Dosya Planı ile İlgili Başbakanlık Genelgesi. T.C. Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü, 24 Mart 2005, Sayı: 320 3802: 1-55.
  23. Stephens, D. O. (1995). International records retention. Records Management Quarterly, 29 (4), 69-75.
  24. Toope, S. J. (2006). President’s welcome. 7 Ağustos 2006 tarihinde University of British Columbia Web sitesinden erişildi: http://www.ubc.ca/about/welcome.html
  25. TS ISO 15489-1. (2007). Bilgi ve dokümantasyon - Belge yönetimi Bölüm 1: Genel. Türk Standartlar Örgütü: Ankara.
  26. TSE ISO/TR 15489-2. (2007). Bilgi ve dokümantasyon - Belge yönetimi - Bölüm 2: Kılavuzlar. Türk Standartlar Örgütü: Ankara.
  27. Türk Standartları Enstitüsü. (2007). Bilgi ve dokümantasyon – Elektronik belge yönetimi. (TSE 13298). 1 Kasım 2007 tarihinde http://www.tse.org.tr/Turkish/Abone/Standard_Ara.asp?Durum=IcsTablosu&Sira=1&EskiKod=01.110 adresinden erişildi.

Lisans

Telif Hakkı (c) 2008 Yazar(lar). Açık erişimli bu makale, orijinal çalışmaya uygun şekilde atıfta bulunulması koşuluyla, herhangi bir ortamda veya formatta sınırsız kullanım, dağıtım ve çoğaltmaya izin veren Creative Commons Attribution License (CC BY) altında dağıtılmıştır.

Nasıl Atıf Yapılır

Külcü, Özgür. (2008). Hacettepe, British Columbia ve Simon Frazer Üniversitelerinde Belge Yönetimi Uygulamalarının Karşılaştırmalı Analizi. Bilgi Dünyası, 9(2), 370-398. https://doi.org/10.15612/BD.2008.311