Abstract

Basic aim of this study is to compare the practices of the records processes in the universities between Canada and Turkey, which may then be used to develop records management programs for Hacettepe University. The administrative condition of the records management practices in Turkish universities has been evaluated on the illustrative example of Hacettepe University Beytepe Campus. Furthermore, as an international example, necessary information about records and archival practices has been gathered from the University of British Columbia and Simon Fraser University, in order to prepare a basis for comparison with that of the Hacettepe University.

Keywords: Records management, Archival management, Hacettepe University, University of British Columbia, Simon Fraser University

References

  1. Baş, T. (2001). Anket: Anket nasıl hazırlanır, anket nasıl uygulanır, anket nasıl değerlendirilir. Ankara: Seçkin.
  2. Brumm, E. (1995). Managing records for ISO 9000 compliance. Wisconsin: ASQC Quality Press.
  3. Çiçek, N. (2000). ISO 9000 Kalite güvence sistemi standardında evrak üretimi ve yönetimi. Arşiv Araştırmaları Dergisi, 2, 7-34.
  4. Glossary of Records Management Terms. (1989). Prairie Village: KS: Association of Records Managers and Administrators.
  5. Hacettepe Üniversitesi Desimal Dosya Sistemi Yönergesi. Hacettepe Üniversitesi Rektörlük Makamı, 1.11.1977, Sayı: 260/1739.
  6. Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. (2006). Bütçe uygulamaları sonuçları konusunda kamuoyunu bilgilendirme duyurusu. 14 Ağustos 2006 tarihinde Hacettepe Üniversitesi Web sitesinden erişildi: http://72.14.253.104/search?q=cache:iLk11gMN_z0J:www.hacettepe.edu.tr/duyuru/rekduy/butceuygulamason.pdf+Hacettepe+%C3%9Cniversitesi+B%C3%BCt%C3%A7esi%22&hl=tr&gl=tr&ct=clnk&cd=1
  7. Hare, C. E. (1997). Developing a record management programme. London: Aslib.
  8. İcimsoy, A. O. (1997). Arşivlerde mikroform kullanımı: Yeni teknolojiler ve sorunlar. Bilgi Çağı, Bilgi Merkezleri ve Bilgi Teknolojileri Sempozyumu 7-9 Mayıs 1997 - Bildiriler içinde (ss. 7-14). Ankara: Ankara Üniversitesi, 1999.
  9. Kandur, H. (1998). Arşivlerde kullanıcı hizmetleri ve bilgisayar kullanımı. I. Milli Arşiv Şurası (Tebliğler-Tartışmalar) <20-21 Nisan 1998 Ankara> içinde (ss. 579-588). Ankara: Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü, 1998.
  10. Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli. İstanbul: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 1 Haziran 2007 tarihinde http://www.devletarsivleri.gov.tr/EBYS_v_2_0.pdf adresinden erişildi.
  11. Külcü, Ö. (2005). Kamu üniversitelerinde kalite yönetimi ve kalite sistem dokümantasyonu çerçevesinde belge yönetimi. Yayımlanmamış doktora tezi, Hacettepe Üniversitesi, Ankara.
  12. Külcü, Ö. (2006). Küreselleşme sürecince Avrupa Birliği’nde belge yönetimi uygulamaları ve Türkiye. Bilgi Dünyası, 7 (2), 202-229.
  13. Montana, J. (1997). Statutes of limitation and records retention. Records Management Quarterly, 31 (1), 46-63.
  14. Odabaş, H. (2007). Elektronik belge yönetimi ve kamu kurum ve kuruluşları. Yayımlanmamış doktora tezi, Ankara: Ankara Üniversitesi.
  15. Özdemirci, F. (1996). Kurum ve kuruluşlarda belge üretiminin denetimi ve belge yönetmi. İstanbul: Türk Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi Yayınları.
  16. Özdemirci, F. (2004). Bir disiplin olarak belge yönetim. S. Arslantekin ve F. Özdemirci (Yay. Haz.), Kütüphaneciliğin Destanı Uluslar arası Sempozyumu 21-24 Ekim 2004, Ankara: (Bildiriler) içinde (ss. 191-210). Ankara: A.Ü. DTCF Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü.
  17. Penn, I. A., Mordel, A. ve Penix, G. (1994). Record management handbook. Aldershot, Hants: Ashgate.
  18. Shiff, R. A. (1995). The archivist’s role in records management. American Archivists, 19 (3), 111.
  19. Skupsky, D. S. (1994). Records retention procedures: your guide to determine how long to keep your records and how to safely destroy them. Englewood: Information Requirement Clearinghouse.
  20. Simon Fraser University. (2006). About Simon Fraser University. 7 Ağustos 2006 tarihinde http://www.sfu.ca/about/index.html adresinden erişildi.
  21. Smith, R. J. ve Kallaus, N. F. (1997). Records management. Cincinnati: South Western Education Publishing.
  22. Standart Dosya Planı ile İlgili Başbakanlık Genelgesi. T.C. Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü, 24 Mart 2005, Sayı: 320 3802: 1-55.
  23. Stephens, D. O. (1995). International records retention. Records Management Quarterly, 29 (4), 69-75.
  24. Toope, S. J. (2006). President’s welcome. 7 Ağustos 2006 tarihinde University of British Columbia Web sitesinden erişildi: http://www.ubc.ca/about/welcome.html
  25. TS ISO 15489-1. (2007). Bilgi ve dokümantasyon - Belge yönetimi Bölüm 1: Genel. Türk Standartlar Örgütü: Ankara.
  26. TSE ISO/TR 15489-2. (2007). Bilgi ve dokümantasyon - Belge yönetimi - Bölüm 2: Kılavuzlar. Türk Standartlar Örgütü: Ankara.
  27. Türk Standartları Enstitüsü. (2007). Bilgi ve dokümantasyon – Elektronik belge yönetimi. (TSE 13298). 1 Kasım 2007 tarihinde http://www.tse.org.tr/Turkish/Abone/Standard_Ara.asp?Durum=IcsTablosu&Sira=1&EskiKod=01.110 adresinden erişildi.

License

Copyright (c) 2008 The author(s). This is an open access article distributed under the Creative Commons Attribution License (CC BY), which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium or format, provided the original work is properly cited.

How to Cite

Külcü, Özgür. (2008). Comperative Analysis of the Records Management Practices at Hacettepe, British Columbia and Simon Fraser Universities. Information World, 9(2), 370-398. https://doi.org/10.15612/BD.2008.311